Informationsblatt nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Eurogress Aachen im Zuge
der elektronischen Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Öcher Bend.
Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger.
Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für das Eurogress Aachen von besonderer Bedeutung.
Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen Folgendes mit:

Verantwortliche*r: Stadt Aachen
Oberbürgermeisterin Frau Sibylle Keupen
52058 Aachen
In Vertretung der verantwortlichen Stelle:
Eurogress Aachen
Eigenbetrieb der Stadt Aachen
Frau Kristina Wulf
Monheimsallee 48
52062 Aachen

Datenschutzbeauftragte*r: Datenschutzbeauftragte*r Stadt Aachen
Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II.-Straße 1
52062 Aachen
Tel.: +49 241 432 7231
datenschutz@mail.aachen.de

Zweck und Notwendigkeit: Das Eurogress Aachen verarbeitet personenbezogene Daten zur elektronischen
Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zu Veranstaltungen des Eurogress Aachen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
(Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung):

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 11 der Gewerbeordnung und der Richtlinie
des Eurogress Aachen für die Zulassung zum Öcher Bend.

Empfänger*in/Kategorien von Empfängern*Empfängerinnen:

Interne Stellen:

Sofern notwendig, werden personenbezogene Daten an nachfolgende interne
Organisationseinheiten bzw. Fachbereiche (FB) weitergeleitet:

• FB Recht und Versicherung zur Vertretung in Rechtsangelegenheiten und zur

Erledigung der ihm nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung obliegenden
Angelegenheiten.

• FB Rechnungsprüfung für Prüfzwecke und Kontrolle der Haushalts- und

Wirtschaftsführung des Eurogress Aachen

• FB Finanzsteuerung zur Verwaltung des Haushalts, der Zahlungsabwicklung und

Einnahmen von Steuern und Abgaben.

• FB Feuerwehr und Rettungsdienst der Stadt Aachen zur Brandbekämpfung und

Rettungsmaßnahmen

• FB Bauaufsicht zur Durchführung der Bauabnahme- und -überwachung
• FB Sicherheit und Ordnung für weitere Genehmigungsverfahren
• FB Kommunikation und Stadtmarketing: Digitale Medien zu Werbezwecken

Externe Stellen:

• Beteiligte Rechenzentren und Auftragsverarbeiter*innen zur Verwaltung und

Bereitstellung der Software bzw. Verfahren sowie zur Durchführung der Fernwartung
und Wartung.

• Firma Elektro Schäfer, Inh. Dirk Esser, für die Bereitstellung der Stromanschlüsse
•  Der gem. Sicherheitskonzept vorgesehene Ordnungsdienst
•  Die zuständigen polizeilichen und ordnungsbehördlichen Überwachungsbehörden

zum Zwecke der Gefahrenabwehr sowie der Straf- und Ordnungswidrigkeitenverfolgung
im Bereich des Veranstaltungsgeländes und gem. der Vorgaben im
Sicherheitskonzept

• Bezirksregierung Köln
• StädteRegion Aachen zur Durchführung der Lebensmittelüberwachung
• Dienstleistungspartner*innen zur Durchführung von Trinkwasseranalysen
• Finanzamt Aachen-Stadt und örtliche Kontrollstellen der Finanzbehörde NRW zur

Sicherstellung der Gleichmäßigkeit der Besteuerung

• Zoll zur Durchführung von Kontrollen
• Presse- und Rundfunk zu Werbezwecken
• Partner*innen der Strom-, Wasser- und Abwassernetze sowie der Müllbeseitigung
• StädteRegion Aachen, Amt für Verbraucherschutz, Tierschutz und Veterinärwesen beim Einsatz von Tieren

Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation:

Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer bzw. -kriterien: Die Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
Betroffenenrechte: - Auskunftsrecht (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht (Art. 21)

Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der*dem Landesbeauftragte*n
für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Profiling/Automatisierte Entscheidungsfindung:
Ein Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung seitens des Eurogress Aachen findet nicht statt.